TAP steht für Termine, Adressen und Projekte – jene übergeordneten Klammern, die die einzelnen Dokumente eines Officebetriebes strukturieren.

Dieses Basispaket umfasst die Grundabläufe eines Officebetriebes: Adressverwaltung, Anbotslegung-Umwandlung in eine Rechnung. Ein kleines Mahnsystem, und natürlich der Überblick über gestellte Rechnungen und offene Forderungen.
Das Erstellen von Briefen und Faxen aus der Adressverwaltung ist einfach möglich.

Die Bestandteile werden über eine übergeordnete Projektverwaltung erfasst, so dass ein Überblick projektbezogen oder kundenbezogen immer präsent ist.
Das Paket wurde und wird von verschiedenen Büros verwendet - dazu gab es immer wieder individuelle Adaptionen auf Grund der jeweils notwendigen Anforderungen.


FM 6-11, Start 1996 –

Die größte Sportbildagentur Österreichs wird durch ein entsprechendes Backoffice effizient bedient. Dabei ist es wichtig, dass Arbeitsabläufe vereinfacht und übersichtlich in einer Datenbank abgebildet werden und alle eingegebenen Daten mehrfach genutzt werden können.
Neben den Basisanforderungen wie Adressverwaltung, Anbotserstellung, Fakturierung, Vertragsverwaltung gibt es eine große Palette an Anforderungen, die abgedeckt werden:
Alle Termine werden in ein Kalendermodul eingearbeitet. Einerseits wird aus den Übersichtsplänen die Planung erstellt ebenso werden daraus automatisch verschiedenste Auswertungen erstellt. Abrechnung der Fotografenzeiten, Statistiken bezgl. verwendeter Zeit und resultierender Veröffentlichungen. Zweisprachige Presseinformationsblätter sind auf Knopfdruck erstellbar und über ein Serienmail-Feature direkt aus der Datenbank an individuell auswählbare Gruppen versendbar.
Bei einem weiteren Feature werden sämtliche Eingangsrechnungen gescannt, importiert, kontiert und digital an die Steuerberatung überspielt, die die Exporte über eine entsprechende Schnittstelle automatisiert in die Buchhaltung übernimmt.
Honorarnoten, monatliche Abrechnungen werden automatisiert auf Knopfdruck erstellt. Zusätzlich werden auch alle Mitarbeiterstunden/Urlaubspläne(in den Stufen beantragt-bewilligt) eingegeben und verwaltet.
Die Verwaltung der gesamten Ausrüstung – Ausgabe/Rückgabe/Wartung/Basisdaten etc. ist in einem geschützen Bereich verwaltet.

FM 9-11, Start 2007/08 –

Eine Lösung, die sämtliche Abläufe einer großen Veranstaltungshalle abbildet – vom Buchen über mehrfache Anbotslegung, daraus resultierender Fakturierung. Detaillierte Übersicht über die Belegung der Hallenteile, Proben, Auf-und Abbauten , Hallenrevision ... Ablaufpläne der Veranstaltungen für alle Beteiligten. Der Caterer hat jederzeit externen Zugriff auf die Belegungsübersicht um im voraus zu planen. Inkludiert ist eine Mitarbeiterstunden/ - urlaubsverwaltung, die nicht nur Überblick über die Anwesenheit allerMitarbeiter liefert sondern auch detaillierte Aufzeichnungen der Tätigkeitsabläufe aus- und bewertet.

Zusätzlich ist die Planung der Umsätze abgedeckt, so dass nicht nur abschließend alle Kosten aufgeschlüsselt werden sondern auch für das kommende Jahr voraussichtliche Umsatzzahlen ermittelt werden können.


FM 6, Beginn 2004

Ein großes Grazer Festival hat schon seit den Anfängen von FM eine Datenverwaltung, die alle nötigen Informationen abdeckt und über die der gesamte Output an Infomaterial versendet wird.
Im Laufe der Jahre wurde die Lösung um verschiedene Bereiche erweitert, wobei das Gästebüro eines der wesentlichsten Instrumente ist. Hier werden alle Reisen der beteiligten Festivalteilnehmer verwaltet, An- und Abreise, auch mit verschiedenen Transportmitteln, Hotelbuchungen, Zimmervergabe.
Es werden durch die einmalige Eingabe automatisch alle Listen für die diversen Hotels generiert, ebenso wie Listen, die für die Fahrer den Transport der Gäste in Graz aufschlüsseln. Durch die Verwaltung der Zimmerpreise sind auch Auswertungen der Kosten möglich.

Zusätzlich gibt es eine zentrale Projektverwaltung, die alle Veranstaltungen mit den Detailinformationen verwaltet: Mitarbeiter, Termine, Veranstaltungsorte, Künstler, Verträge etc.

seit 1996 –

Diese online Datenbank sammelt alle Kreativen in einer Datenbank. Ziel ist es den Nutzern das selbstständige Warten und Erstellen der Beiträge mit Bild und Text zu ermöglichen.und den Besuchern das Filtern und Suchen der Einträge zu ermöglichen.
Zusätzlich bedient die Datenbank den Officebetrieb im Hintergrund.

Weiters wurde die gesamte Website umgesetzt.

Dieses komplexe System verwaltet einerseits den Backofficebetrieb eines Zeitschriftenverlages (also gesamter Schriftverkehr, Serienbriefe, Faxe etc.) und im Kern die Abonnenten und den gesamten Versand aber auch die Inserate und verschiedenen Editionen.
Versandblatt, Mahnsystem und Newsletterversand und ein Kassabuch laufen ebenfalls mit über das System.

seit 1998

Eines der Projekte, das für einen Partner umgesetzt wurde. Hierbei ging es um eine Datenbank österreichischer Designer für ein großes österreichisches/Wiener Museum.
Dabei wurden die Designer mit Bild und Werken verwaltet.

FM Pro 3, 1996-2002

Das Zentrum für Weiterbildung der UNI Graz hat wechselnde Mitarbeiter, die die Adress-/Versanddatenbank betreuen.
Primäres Ziel war es eine übersichtliche Benutzerführung, die keine Einschulung erfordert zu erstellen.
Mitarbeiterverwaltung / Adressausgabe / Etikettendruck / Datenexport.
Die Datenbank Für das Außeninstitut umfaßt verschieden Bereiche:
Verwaltet werden alle Absolventen der Uni Graz. Der Verein der Absolventen. Die Empfänger der universitätseigenen Zeitschriften Unizeit und Espresso.
In einem eigenen Modul werden zusätzlich die
Zeitschriften Unizeit und Espresso verwaltet. Zusätzlich gab es ein Redaktionssystem für das Erstellen der www-Version der Zeitschrift UNIZEIT.

Es geht dabei um eine großräumige Verbauungsstudie eines Stadtgebietes.
Die Datenbank verwaltet sämtliche Projekt- und Bilddaten.

FM 6 Start 1999/2000

Kunden, Kurse, Lehrer, Abrechnungen und der Verkauf der Shopartikel laufen über diese Datenbank.
Konstruiert wurde das System 2003 als Runtimeversion. Inzwischen wurde es auf die letzte Programmversion mit FM Server im Hintergrund gebracht.

FM Pro 6-11

Eine der am längsten existierenden Datenbanken, die 1998 übernommen und seither stets um verschiedene Features erweitert wurde.
Um die zentrale Adressverwaltung, Rechnungserstellung mit Mahnsystem, etc. gruppiert sich eine Projektverwaltung, ein System mit dem individuell zusammengestellte Architekturführungsfolder erstellt werden können. Des weiteren ein Sytem mit dem ToDo Listen und Protokolle für die Generalversammlung erstellt werden. Die Verwaltung der angeschlossenen Bibliothek gehört auch dazu.
Weiters gibt es ein Newslettertool mit dem der NL direkt aus der Datenbank an individull zusammenstellbare Gruppen verschickt wird.

Für ein großes Grazer Architekturbüro wurde hier eine projektbezogene Datenverwaltung umgesetzt.

Start 1999 –

eine der größten Agenturen zur Betreuung von Kulturfestivals verwaltet ihre Presse- und Kundenkontakte über unsere Datenbank und bedient über ein Mail und Newsletterversandtool die Kunden.

Eine Mitgliederverwaltung für einen großen Tennisclub. Dabei werden automatisch die Rechnungen für die jeweilige Saison erstellt-kombiniert mit einem Mahnsystem.
Zusätzlich wird die Platzvergabe der Hallenabos verwaltet und automatisch die Rechnungen für die Mitglieder erstellt.

Für den Tennisklub verwalten wir auch ein Newslettertool und ein sms-Service und die cms basierte Homepage.

FM Pro 6, MySQL/PHP, seit 2001

Die Datenbank für die TU Graz, Fakultät für Architektur verwaltet die tägliche Korrespondenz, Serienbriefe mit einer Archivierungsfunktion, ein -Email-Feature zum Versand von Serienmails und andere Annehmlichkeiten für den Büroalltag.

Bei diesem Projekt wurden Büchercover aufgelöst und neu geschöpft in einer neuen Bibliothek auf und ausgestellt.
Aufgabe war es einen Terminal mit Abfragemöglichkeiten für auch ungeübte User zur Verfügung zu stellen, die nach bestimmten Kriterien die Bücher (wieder)finden möchten.